האם כדאי להשכיר מחסן ואיך לעשות את זה באופן הנכון

שירותי אחסון והשכרת מחסנים הפכו בשנים האחרונות למבוקשים במיוחד לאור היתרונות הרבים שהם מציעים, אך חשוב להבין שכדי לשכור את המחסן המתאים ושכדי ליהנות משירות שתואם את הציפיות, חשוב לבחור גם את המחסן הנכון. איך עושים את זה? לפניכם מספר כללים שיסייעו למצוא את המחסן המושלם לצרכים שלכם וימנעו מכם טעויות

מהם מחסנים להשכרה?

יש הרבה סוגים של מחסנים להשכרה ולצד כאלה שמוצעים על ידי בעלי דירות עם מחסן שלא נעשה בו שימוש, יש חברות שמציעות שירות מקצועי שכולל מחסנים במגוון רחב של נפחים בשיטות אחסנה שונות כשבין השיטות הנפוצות ניתן למנות מחסנים משותפים ויחידות אחסון פרטיות.

ההבדל בא לידי ביטוי בכך שבמחסנים אישיים אתם למעשה מקבלים חדר בנפח המתאים שבו אתם יכולים לאחסן את כל מה שאתם צריכים ולנעול אותו באמצעות מנעול. השכרת מחסן אישי דומה להשכרה של חדר מפני שיש לכם פרטיות מוחלטת והחפצים שלכם נמצאים במקום נעול ובנפרד מחפצים וסחורות של לקוחות אחרים.

יש מחסנים אישיים במגוון רחב של נפחים שיכולים להתחיל בכמה קובים בודדים ולהגיע לעשרות קוב כשמי שמעוניין במתחמים גדולים עוד יותר, יכול פשוט לשכור מספר מחסנים בנפחים מוגדרים עד להגעה אל היעד הרצוי.

מחסנים משותפים לעומת זאת שונים לחלוטין מפני שבמסגרת השיטה הזאת אתם יכולים לאחסן חפצים במחסן גדול שמשמש גם לקוחות אחרים. מדובר בשיטה שיכולה להיות טובה למי שרוצה לאחסן ולשכוח מהחפצים לתקופה ארוכה אך מי שצריך להגיע אל המחסן ולהוציא ולהכניס ציוד וסחורות, פשוט חייב מחסן פרטי ולא משותף, אף על פי המחיר הגבוה יותר באופן יחסי.

האם כדאי לשכור מחסן?

תלוי לאילו צרכים ומדוע. יש מצבים שהשכרת מחסן תהיה מאוד משתלמת בעוד שבמקרים מסוימים העניין יכול להתברר כיקר שלא לצורך.

בין המצבים שבהם כדאי לשכור מחסן ניתן למנות את הבאים:

1. אחסנת תכולת דירה בזמן שיפוצים, מעבר דירה או במעבר למגורים משותפים ובכל מצב שבו אין מספיק מקום בדירה והאחסון זול יותר ביחס לרכישת תכולה חדשה.
2. מחסנים להשכרה מהווים פתרון מעולה לעסקים ממגוון תחומים, החל מסוחרים שמייבאים ארצה מוצרים שנמכרים באינטרנט ועד לחברות שמחפשות פתרונות אחסנה יעילים לסחורות שלהן.
3. מחסנים להשכרה יכולים לספק לכם גישה נוחה לאזורים רחוקים ובאמצעות אחסון במחסנים שנמצאים בערים שונות, חברות יכולות להשיג פרישה גיאוגרפית טובה, מהירה וזולה.

מתי לא כדאי להשכיר מחסן?

לצד היתרונות הרבים של השכרת מחסן יש גם חסרונות כשהבולט מכולם הוא העלויות ואף על פי שלא מדובר בעלויות גבוהות במיוחד, צריך לזכור שהתשלום נעשה לפי הנפח ולפי תקופת אחסנה כך שאם אתם עומדים לפני אחסנה לטווח ארוך, המחירים בסופו של דבר יכולים להיות משמעותיים ולמעט מצבים של אחסון סחורה, כדאי לעשות את החשבון ולהבין אם האחסון כדאי (בעיקר באחסון תכולת דירה) או שבמחיר הזה כבר כדאי לרכוש פריטים חדשים.

כך תמצאו את המחסן המושלם

אם החלטתם שאתם מעוניינים במחסן להשכרה, כדאי שתדעו שבישראל פועלות חברות מסודרות, לצד עסקים שמציעים שירותי אחסנה בינוניים שיכולים להיות לעתים אפילו קצת מפוקפקים. לכן חשוב להבין מי נותן השירות והאם הוא עומד בקריטריונים הבאים.

1. מחסנים עם רישיונות – מחסנים להשכרה צריכים להיות בעלי רישיונות מהעירייה ומכבי האש.
ביטוח – וודאו שהשירות כולל ביטוח במחיר השכירות.
2. תמיד כדאי לעשות מחקר מקדים ולבחור במחסנים של חברה מומלצת.
3. בקרו במחסנים והתרשמו מהם ומרמת התחזוקה במקום.
4. מומלץ לבחור במחסן בגודל המתאים ולא במחסן גדול מדי כדי להימנע מתשלום יקר ומיותר. וודאו שלחברה יש מחסן בנפח שאתם צריכים.
5. בדקו אם החברה מספקת שירותים נוספים שאתם עשויים להזדקק להם כמו הובלה, אריזה וכדומה.